Strona główna

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Opracowuje i aktualizuje Wojewódzki Plan Zarządzania Kryzysowego oraz przygotowuje i aktualizuje procedury postępowania na wypadek wystąpienia zdarzeń noszących znamiona kryzysu w celu przygotowania Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego do podejmowania właściwych decyzji w związku z sytuacją kryzysową.
• Tworzy, gromadzi i aktualizuje bazy danych na potrzeby procesu zarządzania kryzysowego w województwie, w tym przedsięwzięć Wojewódzkiego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz przygotowuje zasoby na potrzeby procesu zarządzania kryzysowego, w celu właściwego rozeznania posiadanych możliwości w zakresie reagowania kryzysowego.
• Prowadzi sprawy z zakresu zgromadzeń cyklicznych, w tym wydaje decyzje i zarządzenia zastępcze w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na wojewodzie w zakresie pozwoleń na organizację zgromadzeń cyklicznych.
• Opracowuje Raport cząstkowy o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego, monitoruje w tym zakresie zagrożenia występujące na terenie województwa. Opracowuje analizy i prognozy rozwoju zagrożeń, w celu właściwego rozpoznania i identyfikacji sytuacji niebezpiecznych występujących na terenie województwa.
• Analizuje zagrożenia występujące na obszarze województwa i tworzy mapy ryzyk, mapy zagrożeń na potrzeby procesu planowania cywilnego w celu opracowania Wojewódzkiego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz Raportu cząstkowego o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego w celu dokonania właściwej analizy ryzyka zagrożeń występujących na terenie województwa.
• Zapewnia spójność planów zarządzania kryzysowego tworzonych w podmiotach administracji publicznej w województwie warmińsko-mazurskim, w tym sprawdza powiatowe plany zarządzania kryzysowego przed zatwierdzeniem, w celu zapewnienia ich spójności z zaleceniami wojewody, w tym przygotowanie zaleceń Wojewody Warmińsko-Mazurskiego do tworzenia powiatowych/miejskich planów zarządzania kryzysowego zgodnie z cyklem planowania, w celu właściwego określenia zadań w związku z sytuacją kryzysową.
• Współdziała w organizowaniu systemu pomocy psychologicznej ofiarom zdarzeń masowych i klęsk żywiołowych na obszarze województwa. Organizuje współdziałanie z Polskim Towarzystwem Psychologicznym, w tym prowadzeni nadzoru nad wydatkowaniem środków finansowych pochodzących z budżetu państwa na przedmiotowe przedsięwzięcie w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu opieki psychologicznej.
• Opracowuje i aktualizuje Plan ewakuacji Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w celu zapewnienia właściwej ewakuacji pracowników Wydziału w przypadku zdarzenia niebezpiecznego oraz opracowuje i aktualizuje Plan Ewakuacji Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• znajomość ustawy o pomocy społecznej, wraz z przepisami wykonawczymi
• znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej, wraz z przepisami wykonawczymi
• znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
• znajomość ustawy o stanie klęski żywiołowej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w zakresie zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa wewnętrznego