Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- okresowe wyjazdy służbowe,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku,

- dojazd na kontrole – PKS, PKP, samochód.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z finansowaniem realizacji zadań pozostających w obrębie działania Wydziału Polityki Społecznej, w tym m.in. planuje i weryfikuje potrzeby gmin, powiatów samorządu województwa w danym zakresie, w celu pełnego zabezpieczenia potrzeb jednostek samorządu terytorialnego i kontroli nad prawidłowym wydatkowaniem dotacji;
• Prowadzi sprawy związane z dotowaniem gmin w zakresie kształcenia młodocianych pracowników ze środków Funduszu Pracy oraz realizacją programów rządowych i resortowych z zakresu działania Wydziału, w tym finansowanych z funduszy celowych;
• Przeprowadza kontrole w gminach w zakresie dofinansowania ze środków Funduszu Pracy pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w jednostkach realizujących wybrane programy resortowe (Maluch +, Senior+), w celu oceny stopnia zrealizowanych zadań oraz prawidłowości wydatkowania przyznanych środków;
• Prowadzi postępowania administracyjne i wydaje decyzje wysokiej wagi związane ze zwrotem dotacji/środków funduszy celowych nienależnie pobranych, pobranych w nadmiernej wysokości bądź wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem;
• Przygotowuje merytoryczną i finansową analizę wykonania budżetu (kwartalnie i rocznie w układzie tradycyjnym oraz półrocznie i rocznie w układzie zadaniowym) w celu oceny realizacji zadań przez jednostki samorządu terytorialnego w danym zakresie oraz całościową sprawozdawczość dot. finansowanych zadań.
• Opracowuje projekt planu budżetu w oparciu o ustalone wytyczne ministra właściwego do spraw finansów publicznych w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu zabezpieczenia realizacji zadań przez jednostki samorządu terytorialnego.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze pomocy społecznej lub finansów publicznych
• znajomość ustawy o pomocy społecznej
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególność MS Excel)
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne / lub wyższe i podyplomowe z zakresu organizacji pomocy społecznej, rachunkowości budżetowej lub finansów publicznych
• co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji
• przeszkolenie w zakresie obsługi oprogramowania do realizacji sprawozdań z zakresu zadań pozostających w obrębie działania Wydziału (CAS)