Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

- kontakt z klientem zewnętrznym

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• Na wnioski cudzoziemców prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali i kontrole legalności pobytu cudzoziemców w miejscach ich pobytu, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP, a także personalizuje, wydaje i unieważnia dokumenty pobytowe cudzoziemców, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2. lub Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Zatrudnienie Cudzoziemców w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań wojewody w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
• Zajmuje się obsługą klienta zewnętrznego urzędu. Przyjmuje wnioski i dokumenty od klienta zewnętrznego - indywidualnego i instytucjonalnego - rejestruje je we właściwych systemach informatycznych, wydaje cudzoziemcom spersonalizowane dokumenty, udziela informacji pisemnej i ustnej, w celu zapewnienia ciągłości obsługi klienta w Oddziale oraz wyczerpującego zebrania materiału dowodowego w prowadzonych postępowaniach.
• Prowadzi współpracę z organami: Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, konsulami RP, sądami i uczelniami wyższymi w sprawach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w celu wyjaśniania spraw prowadzonych przez oddział.
• Prowadzi z urzędu oraz na wniosek Straży Granicznej i Policji, postępowania w sprawie wydalania obywateli UE z terytorium RP, przygotowuje projekty decyzji oraz rejestruje w Systemie Pobyt v.2 wnioski i wydane decyzje w celu uniemożliwienia dalszego pobytu na terytorium RP osobom stanowiącym zagrożenie dla bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego.
• W celach sprawozdawczych prowadzi ewidencję ruchu cudzoziemców na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w dostępnych rejestrach i ewidencjach.
• Przeprowadza kontrole legalności pobytu cudzoziemców na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w celu uniemożliwienia dalszego pobytu na terytorium RP osobom nie posiadającym odpowiedniego tytułu pobytowego.
• Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wpisania zaproszeń do ewidencji zaproszeń, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2 w celu zapewnienia właściwego procesu realizacji zadań wojewody w tym zakresie.
• Jako organ II instancji rozpatruje odwołania i przygotowuje projekty decyzji administracyjne w sprawie unieważnienia zezwoleń Małego Ruchu Granicznego w celu weryfikacji prawidłowości przeprowadzenia procedury administracyjnej przez organ I instancji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2354 ze zm.)
• znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1100 ze zm.)
• znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin z dnia 14 lipca 2006 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1697)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe: preferowane prawnicze lub administracyjne
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym