Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• Analizuje nadesłane wnioski o ordery i odznaczenia państwowe w celu weryfikacji poprawności ich wykonania i uzasadnienia.
• Wykonuje zadania związane z nadawaniem „Medali za Długoletnie pożycie małżeńskie” w celu ich weryfikacji i przekazania gminom do wręczenia.
• Prowadzi działalność szkoleniową oraz konsultacje dla pracowników urzędów stanu cywilnego w celu poprawności wypełniania wniosków o medale za długoletnie pożycie małżeńskie
• Archiwizuje i przekazuje akta prowadzonych przez siebie spraw do Archiwum Zakładowego w celu zapewnienia realizacji obowiązku bieżącej archiwizacji akt.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: do 1 roku w administracji
• znajomość ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• znajomość Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”