Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

- kontakt z klientem zewnętrznym

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• Przyjmuje cudzoziemskiego klienta zewnętrznego w celu przeprowadzenia procedury legalizacji pobytu na terytorium RP - udziela informacji o możliwości zalegalizowania pobytu lubo toku prowadzonej sprawy, przeprowadza identyfikację cudzoziemca oraz kontrolę legalności pobytu cudzoziemca, przyjmuje od klienta wniosek i dokumenty, weryfikuje przedstawioną dokumentację, pobiera odciski linii papilarnych, zakłada akta sprawy, prowadzi rejestry wniosków w Systemie Informatycznym Pobyt v.2 oraz elektronicznym Rejestrze Spraw Cudzoziemców.
• Personalizuje dokumenty pobytowe cudzoziemcom i wydaje spersonalizowane, gotowe dokumenty pobytowe cudzoziemcom w celu zakończenia procesu legalizacji pobytu w Polsce.
• Przyjmuje klienta zewnętrznego w celu wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń - udziela informacji, przyjmuje od klienta wniosek i dokumenty, weryfikuje przedstawioną dokumentację, prowadzi postępowanie administracyjne, przygotowuje projekt decyzji i wydaje zaproszenia, prowadzi rejestry w Systemie Pobyt v.2 oraz elektronicznym Rejestrze Spraw Cudzoziemców.
• Przyjmuje od klienta zewnętrznego i rejestruje w Systemie Zatrudnienie Cudzoziemców oraz elektronicznym Rejestrze Spraw Cudzoziemców wnioski, weryfikuje przedstawioną dokumentację w celu wydania zezwoleń na pracę cudzoziemca na terytorium RP, zakłada akta spraw.
• Przyjmuje cudzoziemskiego klienta zewnętrznego w celu przeprowadzenia procedury wydania lub wymiany dokumentów wydawanych cudzoziemcom - udziela informacji, przeprowadza identyfikację cudzoziemca oraz kontrolę legalności pobytu cudzoziemca, przyjmuje od klienta wniosek i dokumenty, weryfikuje przedstawioną dokumentację, pobiera odciski linii papilarnych, zakłada akta sprawy, prowadzi rejestry wniosków w Systemie Informatycznym Pobyt v.2.
• Dba o właściwe porządkowanie, przechowywanie i archiwizację akt w archiwum podręcznym Oddziału w celu zachowania właściwej organizacji pracy.
• Unieważnia dokumenty pobytowe cudzoziemców w celu należytego prowadzenia rejestrów w sprawach cudzoziemców.
• Prowadzi współpracę z organami: Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, konsulami RP, sądami i uczelniami wyższymi w sprawach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w celu udostępnienia informacji w sprawach prowadzonych w Oddziale

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2354 ze zm.).
• znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1100 ze zm.).
• znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin z dnia 14 lipca 2006 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1697)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w administracji
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym