Strona główna

Warunki pracy

 Praca biurowa w budynku przystosowanym dla osób niepełnosprawnych

 Podjazd do budynku i winda dla wózków inwalidzkich

Zakres zadań

• Udzielanie korzystającym z zasobu wyczerpujących informacji o posiadanych materiałach archiwalnych
• Udostępnianie inwentarzy książkowych oraz innych pomocy ewidencyjnych użytkownikom Archiwum
• Udostępnianie użytkownikom materiałów archiwalnych w Czytelni Archiwum
• Czuwanie w Czytelni nad właściwym wykorzystaniem archiwaliów oraz zabezpieczanie ich przy dostępnych środkach technicznych przed zniszczeniem lub kradzieżą
• Prowadzenie ewidencji użytkowników oraz udostępnionych im jednostek archiwalnych w bazie SUMA
• Realizowanie zamówień w zakresie udostępniania mikrofilmów
• Współodpowiedzialność za stan magazynu mikrofilmów
• Udostępnianie księgozbioru bibliotecznego
• Czuwanie nad właściwym wykorzystaniem księgozbioru bibliotecznego
• Przeprowadzenie okresowego skontrum zasobu bibliotecznego oraz współodpowiedzialność za stan magazynu bibliotecznego, dokonywanie w nim pomiarów temperatury i wilgotności
• Załatwianie bieżącej korespondencji przekazanej do Czytelni, branie udziału w przygotowywaniu sprawozdania rocznego oraz planu działalności Czytelni
• W zakresie działań popularyzatorskich i edukacyjnych, przygotowywanie warsztatów i lekcji archiwalnych, prowadzenie spotkań promujących wiedzę o Archiwum, udział w organizacji wystaw, konferencji, seminariów naukowych
• Wykonywanie innych czynności i prac z zleconych przez dyrekcję oraz bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i RODO
• Zdolności organizacyjne i interpersonalne, komunikatywność
• Dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej na stanowisku
• Umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów
• Umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD