Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - technicznym, biurowym, pełny wymiar czas pracy, praca przy obsłudze monitorów ekranowych poniżej połowy dobowego czasu pracy.

Zakres zadań

• Przyjmuje, analizuje pod względem formalnym, ewidencjonuje, wydaje, przekazuje oraz przesyła materiały zawierające informacje niejawne w ramach prowadzonego oddziału kancelarii tajnej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu tych informacji.
• Wydaje pracownikom merytorycznym, za pokwitowaniem w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych, materiały niejawne przekazywane zgodnie z dekretacją przełożonego, celem prawidłowej realizacji zadań przez poszczególnych pracowników.
• Rozlicza w wprowadzonych ewidencjach materiały spraw ostatecznie zakończonych, ich przygotowywanie oraz sporządzanie spisów akt przekazanych bądź protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC”, celem archiwizacji dokumentów bądź przeprowadzenia ich brakowania.
• Udziela wykonawcom merytorycznym instruktażu w zakresie prawidłowego sporządzania dokumentów oraz ich oznaczania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony tych materiałów oraz przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie.
• Rozlicza pracowników oraz policjantów z posiadanych materiałów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku pracy, zwolnienia ze służby, przeniesienia na inne stanowisko lub delegowania bądź przeniesienia do innej komórki/jednostki organizacyjnej, w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa.
• Kopiuje oraz skanuje materiały zawierające informacje niejawne, w celu zapewnienia właściwego obiegu kancelaryjnego materiałów niejawnych oraz ochrony zawartych w nich informacji.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli Ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• wiedza z zakresu funkcjonowania sekretariatu, systemów kancelaryjnych i obiegu dokumentacji;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• komunikatywność,dokładność i systematyczność w wykonywaniu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu administracji;
• znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania i pracy Policji;
• samodzielność, operatywność, asertywność.